Adjoint Administratif/Adjointe Administrative - Bureau

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 40 heures par semaine

Education:

Experience:

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

ou experience équivalente Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectu...